品牌-门店关系管理

更新时间:2025.04.02
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概述:

认证品牌通过后,品牌主商户号及关联到品牌下的门店商户号,在交易过程中,支付链路面向用户展示的商户信息都将会统一变更为品牌信息,其中包括品牌LOGO、品牌名称(设置了品牌别称则显示别称),如有正确配置支付后推荐小程序、品牌视频号、支付后预约直播功能,将会在支付后面向用户统一曝光。 

详情可参考面向交易用户展示品牌信息的相关规则

 

服务商开通「品牌工具箱」功能后,即可获得“品牌与门店的创建与管理”的能力。

创建品牌-门店关系是使用品牌能力的前提。对于特约商家,可由服务商邀请品牌完成品牌认证。

品牌认证后,然后可由服务商可为品牌录入门店、进行门店管理。

一、服务商协助总部商家认证品牌

1、服务商开通品牌工具箱

服务商可登录「合作伙伴平台-产品中心-合作工具箱」申请开通「品牌工具箱」。在「我的工具箱-品牌工具箱-品牌管理」进行品牌申请、查看品牌申请进度、邀请品牌总部授权、品牌门店管理、品牌流量场景管理等日常管理。

2、服务商发起品牌认证邀请

服务商可以邀请商家进行品牌认证。邀请前,请注意:

  • 品牌总部的商户号需为该服务商商户号的子商户。

  • 品牌总部的商户号必须是“企业”类型。

 

3、服务商提交品牌认证资料

  • 服务商需要提交以下资料来进行品牌认证,微信支付会对资料进行审核。

  • 审核通过后,微信支付会通过“微信支付商家助手”公众号发送模板消息至品牌总部特约商户号超管。

分类

字段

说明

品牌名称及logo

品牌名称

品牌名称应该与商标名称相同或有紧密关联。中文或字母,最长100个字符。

品牌logo

品牌logo图片。JPG、PNG格式,最大2M。

商标信息

商标名称

在国家知识产权局商标局注册的商标名称

商标注册号

在国家知识产权局商标局注册的商标注册号

商标有效期

在国家知识产权局商标局注册的商标有效期

商标国际分类

在国家知识产权局商标局注册的商标的国际分类,第五类、第十类、第四十四类,不可以进行认证。

商标许可使用授权书

商标持有人需要与申请品牌的主体一致。如不一致,需提供有持有人签字或企业盖章的授权书。

特许经营信息

资料类型

认证品牌时,需要上传辅助资料进行验证。

辅助资料三选一:商务部特许经营备案信息、商户自拟的特许经营协议、品牌关系证明

特许经营备案号

在商务部备案的特许经营备案号。当选择资料类型为商务部特许经营备案信息时,必填此项。

特许经营备案有效期

在商务部备案的特许经营备案有效期。当选择资料类型为商务部特许经营备案信息时,必填此项。

特许经营协议

商户自拟的特许经营协议文档文件。当选择资料类型为特许经营协议时,必填此项。

股权关系或集团关系证明

提交品牌总部与门店经营主体之间的关系说明(如股权关系、分支机构证明、集团关系等)。请加盖公章。当选择资料类型为品牌关系证明时,必填此项。

门店照片

上传两张不同门店的照片。

品牌官网

选填项,填写品牌的官网网址。

4、品牌认证进度

服务商需关注品牌申请单的状态:

  • 资料审核中:待微信支付进行品牌认证资料审核。

  • 审核驳回:品牌认证未通过审核,可点击“查看详情”了解审核详情。

  • 待品牌方确认:品牌认证资料已通过审核,等待品牌总部进行确认。

可点击「提醒确认」提醒品牌主,该提醒每24小时可发送一次。

  • 品牌方已确认:品牌总部已确认品牌合作邀请。

  • 品牌方已拒绝:品牌总部拒绝了品牌合作邀请,请与品牌总部联系确认。

注意:

品牌认证需要在30天内完成授权,若过期未完成,将视同拒绝授权。

5、品牌总部商户号超管确认品牌合作关系

品牌总部商户号超管会收到“微信支付商家助手”推送的合作关系确认消息,在小程序端完成确认后,品牌认证完成。

6、服务商管理品牌

品牌总部商户号确认品牌合作关系后,品牌创建完成。

服务商可以通过品牌管理页面,进行品牌下资产管理。    

【设置流程】

  • 访问「品牌管理」-「品牌详情」。进入品牌详情页,在品牌LOGO右侧,点击“修改”即可申请修改品牌LOGO。

  • 需要提交以下资料进行品牌LOGO修改申请,微信支付会对资料进行审核。

分类

字段

说明

品牌LOGO

LOGO图片

品牌LOGO图片。120X120像素,JPG、PNG格式,最大1M。

LOGO商标信息

LOGO商标注册号

在国家知识产权局商标局注册的商标注册号

LOGO商标注册人

在国家知识产权局商标局注册的商标注册人

LOGO商标有效期

在国家知识产权局商标局注册的商标有效期

LOGO商标许可使用授权书

商标持有人需要与申请品牌的主体一致。如不一致,需提供有持有人签字或企业盖章的授权书。PDF格式,最大5M。

 

  • 服务商需关注品牌LOGO修改申请单的状态:

1)LOGO修改审核中:资料审核中,预计需要1-3个工作日,请耐心等待。

2)LOGO修改审核不通过:资料审核不通过,请访问「品牌管理」- 「品牌详情」-「品牌信息」-「品牌LOGO」查看不通过原因,按要求修改并重新提交申请单。

3)LOGO修改成功:资料审核通过,品牌LOGO修改成功。服务商还可以再次协助品牌修改已通过的品牌LOGO。修改即重新提交一个品牌LOGO进行申请。修改成功后,新的品牌LOGO将会覆盖原品牌LOGO。

6.2 设置品牌别称

【功能说明】

  • 品牌可向C端(诸如收银台、账单等)展示的品牌信息,取自品牌的注册商标。然而一些品牌的注册商标可能中英文皆有、或名称过长导致商标信息与用户认知的品牌信息差距过大。通过设置“品牌别称”即可解决该问题。

  • 品牌别称不依赖于注册商标,但需品牌名称保持50%及以上的关联度,在C端展示上,品牌可选择展示注册商标的品牌名称,也可选择展示品牌别称。

 

【设置流程】

  • 访问「品牌管理」-「品牌详情」。进入品牌详情页,在品牌别称右侧,点击“设置”即可设置品牌别称。

  • 服务商需要提交以下资料进行品牌别称认证申请,微信支付会对资料进行审核。

(1)品牌别称已有注册商标:

分类

字段

说明

品牌别称

品牌别称

品牌别称应该和品牌名称有关联性。支持中英文、空格、间隔号、&,最长50个字符。

商标信息

商标注册号

在国家知识产权局商标局注册的商标注册号

商标注册人

在国家知识产权局商标局注册的商标注册人

商标国际分类

在国家知识产权局商标局注册的商标的国际分类,第五类、第十类、第四十四类,不

可以进行认证。

商标有效期

在国家知识产权局商标局注册的商标有效期

(2)品牌别称尚无注册商标:

分类

字段

说明

品牌别称

品牌别称

品牌别称应该和品牌名称有关联性。支持中英文、空格、间隔号、&,最长50个字符。

商标信息

品牌别称确认邮件

请提供与微信支付运营经理的品牌别称确认邮件。PDF格式,最大5M。

  •  服务商需要关注品牌别称认证申请单的状态:

1)审核中:资料审核中,预计需要1-3个工作日,请耐心等待。

2)已驳回:资料审核不通过,请访问「品牌管理」- 「品牌详情」-「品牌信息」-「品牌别称」查看驳回原因,按要求修改并重新提交申请单。

3)生效中:品牌别称认证申请通过。服务商还可以再次协助品牌修改已认证的品牌别称。修改即重新提交一个品牌别称认证。修改成功后,新的品牌别称将会覆盖原品牌别称。

二、「服务商协助」门店确认加盟关系

在使用品牌门店系统之前,服务商需要注意品牌是否使用过原有门店系统,如使用过:【连锁品牌解决方案-门店录入(含迁移)】使用指引

针对创建环节,请注意:

  • 原有门店系统中未创建过或未创建成功的门店,可通过品牌工具箱进行新增。

  • 原有门店系统中创建成功的门店,可联系你的微信支付运营,通过线下流程迁移,详情见

 

针对使用环节,请注意:

  • 品牌的门店系统适用于微信支付下的所有门店应用场景,包括代金券广告投放、门店共享品牌APPID、供应链分账等。

  • 后续若服务商需进行门店管理或新增门店,须通过品牌工具箱的门店系统进行,不可在原有门店系统中进行新增门店等操作,否则会造成数据不一致等问题。

1、查看门店

在服务商为其特约商户完成品牌注册后,在品牌工具箱中,点击该品牌的门店管理,进入门店列表页,在列表页可查看已创建的门店及其对应的状态,并可在操作栏完成基础管理。

2、创建门店

2.1 服务商协助创建:通过服务商平台创建门店

1)服务商:进入品牌工具箱的门店管理页面

在品牌工具箱中,点击该品牌的门店管理,进入门店列表页

 

2)创建门店

服务商为品牌主创建门店,门店信息包括基础信息,地址信息,经营信息以及收款信息;部分字段可免填,详情见附录。

门店信息包括基础信息,地址信息,经营信息以及收款信息;部分字段可免填,详情见附录。

  • 门店收款商户号:支持添加普通商户号、和任何类型的特约商户号。

【特别注意】门店下录入间连特约商户号,需要完成开户意愿确认,详情请查看链接

 

创建方式可选:

  • 单个创建:服务商可通过单个创建门店的方式进行门店的创建,即在页面上填写门店信息并提交即可。

  • 批量创建:若使用批量创建门店,可在服务商平台下载创建模板,通过表格方式整理门店信息,并保存为CSV格式上传至网页,一次上传数量不超过400个,批量创建仅支持录入核心信息,暂不支持图片等信息传入。

2.2 API创建/查询/修改:

服务商可调用API为品牌创建,修改,查看门店,其中API暂不支持删除门店。

API文档:品牌商家门店API

2.3 门店自助创建:

服务商可通过「加盟商创建门店」,进入到邀请码生成页面,选择合适的邀请码有效期后,将二维码发送给加盟商,由加盟商扫码快速创建门店信息。

说明:

1、服务商发起邀请时,仅支持加盟商选择该服务商商户号的特约商户作为收款账号;

2、加盟商扫码创建的门店无需二次授权确认,加盟商扫码创建即完成门店创建流程。

3、门店授权同意加入该品牌

由于录入门店需经过门店收款方的确认授权,授权后方可建立品牌-门店关系,因此服务商协助创建的门店,需要门店收款方完成授权,才可完成绑定。门店有两种授权方式:

  • 方式1:进入商家助手小程序,点击消息中心进行授权

门店方登录「微信支付商家助手」小程序,点击「消息中心」,进入列表页,选择标题为「品牌合作关系确认提醒」消息,点击进入并完成授权,暂不支持PC端授权。

  • 方式 2:查看公众号消息,点击模板消息进入授权

服务商可指导收款商户,点击进入消息,在邀请页面确认消息无误并点击「确认加入」,即可完成授权流程。

注意:

若门店方已关注「微信支付商家助手」公众号,平台将通过公众号消息提醒门店方授权,若门店方未关注时,将不提供该服务(不影响门店方通过消息中心点击授权流程)

  • 如果门店长时间未授权,二次提醒门店授权

当收款商户长时间未进行授权,仍处于「门店方确认中」状态下,可点击「提醒收款方」,再次下发模板消息以提醒收款商户授权。最多可进行三次提醒,每次提醒距上次不得小于12小时

  • 如果相同收款商户号下新增门店,进入商家助手小程序,点击消息中心可查看新增情况

  • 门店方需要在30天内完成授权,若过期未完成,将视同拒绝授权

门店状态及说明:

状态

描述

处理方法

门店方确认中

等待门店收款商户号确认授权并加入该品牌

引导门店收款商户号超管确认授权(指引见上方);

可在服务商平台提醒收款方,二次催办(12小时内可催办一次)

门店方已确认

门店收款商户号已确认授权加入该品牌

无

门店方已拒绝

门店收款商户号拒绝加入该品牌

可修改后二次重试

已停业

门店处于停业中,不再可应用于流量场景

可重新调整为营业状态

4、管理门店

4.1 为门店新增多个收款商户号

服务商或品牌方可通过「修改-新增收款商户号」,为门店新增多个收款账号,目前收款商户号暂不支持删除,至多可添加三个。

说明:

1、若门店经营中实际经营人发生变更,请将原门店停业删除后,为变更后的实际经营人新增门店;

4.2 门店地址核实(是否核实不影响门店成功创建,核实成功可用于基于LBS的营销)

门店确认授权后,平台将自动发起地址核实流程。地址核实成功的门店可应用于基于LBS的营销活动,例如:附近发券等;地址核实失败不影响非LBS的同品牌发券

地址状态及说明:

状态

描述

处理方法

门店方已确认-地址核实成功

门店地址核实成功,可用于基于LBS的营销活动,例如:附近发券等

无

门店方已确认-地址核实中

门店地址正在核实中,暂不支持用于基于LBS的活动,但不影响其他同品牌功能使用

无

门店方已确认-地址核实失败

门店地址正在核实中,暂不支持用于基于LBS的活动,但不影响其他同品牌功能使用

可根据地址驳回原因修改后二次提交地址核实(该流程不需要门店方确认)

4.3 下载门店信息

服务商或品牌方可自行在页面下载门店信息,下载行为系统将记录并展示。

4.4 门店停业及删除

品牌方可对门店做停业或删除管理,门店删除后将不会展示在门店列表中,暂不支持恢复,请谨慎删除。

4.5 【附录】门店字段说明

模块

字段

描述

示例值

是否必填

是否可改

基本信息

商户门店编码

商家内部系统的门店编号,可用于快速匹配微信支付门店ID

X00001

否

可修改

品牌名称

选择当前主体创建且经微信支付认证的品牌名称

westore

是

不可修改

门店名称

门店名称需保持与品牌名称一致

westore

是

不可修改

分店名称

分店名称,比如:海岸城店,不需要“(” “)”等辅助标记,与门店名称合并后对外展示麦当劳(海岸城店)

海岸城店

是

可修改

门店省市编码

门店所在的省市区信息(请参考省市区参考表)

广东省深圳市南山区

是

可修改

门店街道地址

门店详细地址,精确到门牌号,说明:不要重复填写省市区信息,如:“深南大道10000号”

深南大道10000号

是

可修改

地址辅助描述

辅助说明,例如:地铁A口右侧100米

地铁A口右侧100米

否

可修改

门店纬度

纬度,取值在[-90,90]之间的数字,说明:经纬度是门店标记的重要参数,录入请确保经纬度参数准确,获取方式请参照

微信支付经纬度获取指引

40.057053

否

可修改

门店经度

经度,取值在[-180,180]之间的数字。说明:经纬度是门店标记的重要参数,录入请确保经纬度参数准确,获取方式请参照

微信支付经纬度获取指引

116.308047

否

可修改

经营信息

门店电话

支持座机和手机,只支持数字和“+”“-”符号,最多支持两个电话,电话间用英文逗号“,”区隔

19900001234

否

可修改

门店照片

门店营业照片,能够提现门店实际经营状态的门头照及内部照片

 

否

可修改

经营时间

门店营业时间,至多支持录入两个时间段(批量创建请严格遵守格式,注意日期与时间中间需输入空格,解析失败将影响门店创建)

多天营业:周一至周五 09:00-20:00

单天营业:周六 09:00-22:00

否

可修改

收款信息

收款主体

门店收款的主体信息,支持企业,个体户,小微,主体名称即营业执照中对应的“名称”

财付通科技有限责任公司

是

当期暂不支持

收款账号

门店收款主体的商户号,即微信支付商户号,8-10位的纯数字

1900009231

是

当期暂不支持

经纬度获取指引:

1、单个获取

2、批量接口