品牌-门店关系管理

更新时间:2025.04.02

概述:

认证品牌通过后,品牌主商户号及关联到品牌下的门店商户号,在交易过程中,支付链路面向用户展示的商户信息都将会统一变更为品牌信息,其中包括品牌LOGO、品牌名称(设置了品牌别称则显示别称),如有正确配置支付后推荐小程序、品牌视频号、支付后预约直播功能,将会在支付后面向用户统一曝光。

详情可参考面向交易用户展示品牌信息的相关规则

 

服务商开通「品牌工具箱」功能后,即可获得“品牌与门店的创建与管理”的能力。

创建品牌-门店关系是使用品牌能力的前提。对于特约商家,可由服务商邀请品牌完成品牌认证。

品牌认证后,然后可由服务商可为品牌录入门店、进行门店管理。

一、服务商协助总部商家认证品牌

1、服务商开通品牌工具箱

服务商可登录「合作伙伴平台-产品中心-合作工具箱」申请开通「品牌工具箱」。在「我的工具箱-品牌工具箱-品牌管理」进行品牌申请、查看品牌申请进度、邀请品牌总部授权、品牌门店管理、品牌流量场景管理等日常管理。

2、服务商发起品牌认证邀请

服务商可以邀请商家进行品牌认证。邀请前,请注意:

  • 品牌总部的商户号需为该服务商商户号的子商户。

  • 品牌总部的商户号必须是“企业”类型。

3、服务商提交品牌认证资料

  • 服务商需要提交以下资料来进行品牌认证,微信支付会对资料进行审核。

  • 审核通过后,微信支付会通过“微信支付商家助手”公众号发送模板消息至品牌总部特约商户号超管。

分类

字段

说明

品牌名称及logo

品牌名称

品牌名称应该与商标名称相同或有紧密关联。中文或字母,最长100个字符。

品牌logo

品牌logo图片。JPG、PNG格式,最大2M。

商标信息

商标名称

在国家知识产权局商标局注册的商标名称

商标注册号

在国家知识产权局商标局注册的商标注册号

商标有效期

在国家知识产权局商标局注册的商标有效期

商标国际分类

在国家知识产权局商标局注册的商标的国际分类,第五类、第十类、第四十四类,不可以进行认证。

商标许可使用授权书

商标持有人需要与申请品牌的主体一致。如不一致,需提供有持有人签字或企业盖章的授权书。

特许经营信息

资料类型

认证品牌时,需要上传辅助资料进行验证。

辅助资料三选一:商务部特许经营备案信息、商户自拟的特许经营协议、品牌关系证明

特许经营备案号

在商务部备案的特许经营备案号。当选择资料类型为商务部特许经营备案信息时,必填此项。

特许经营备案有效期

在商务部备案的特许经营备案有效期。当选择资料类型为商务部特许经营备案信息时,必填此项。

特许经营协议

商户自拟的特许经营协议文档文件。当选择资料类型为特许经营协议时,必填此项。

股权关系或集团关系证明

提交品牌总部与门店经营主体之间的关系说明(如股权关系、分支机构证明、集团关系等)。请加盖公章。当选择资料类型为品牌关系证明时,必填此项。

门店照片

上传两张不同门店的照片。

品牌官网

选填项,填写品牌的官网网址。

4、品牌认证进度

服务商需关注品牌申请单的状态:

  • 资料审核中:待微信支付进行品牌认证资料审核。

  • 审核驳回:品牌认证未通过审核,可点击“查看详情”了解审核详情。

  • 待品牌方确认:品牌认证资料已通过审核,等待品牌总部进行确认。

可点击「提醒确认」提醒品牌主,该提醒每24小时可发送一次。

  • 品牌方已确认:品牌总部已确认品牌合作邀请。

  • 品牌方已拒绝:品牌总部拒绝了品牌合作邀请,请与品牌总部联系确认。

注意:

品牌认证需要在30天内完成授权,若过期未完成,将视同拒绝授权。

5、品牌总部商户号超管确认品牌合作关系

品牌总部商户号超管会收到“微信支付商家助手”推送的合作关系确认消息,在小程序端完成确认后,品牌认证完成。

6、服务商管理品牌

品牌总部商户号确认品牌合作关系后,品牌创建完成。

服务商可以通过品牌管理页面,进行品牌下资产管理。    

【设置流程】

  • 访问「品牌管理」-「品牌详情」。进入品牌详情页,在品牌LOGO右侧,点击“修改”即可申请修改品牌LOGO。

  • 需要提交以下资料进行品牌LOGO修改申请,微信支付会对资料进行审核。

分类

字段

说明

品牌LOGO

LOGO图片

品牌LOGO图片。120X120像素,JPG、PNG格式,最大1M。

LOGO商标信息

LOGO商标注册号

在国家知识产权局商标局注册的商标注册号

LOGO商标注册人

在国家知识产权局商标局注册的商标注册人

LOGO商标有效期

在国家知识产权局商标局注册的商标有效期

LOGO商标许可使用授权书

商标持有人需要与申请品牌的主体一致。如不一致,需提供有持有人签字或企业盖章的授权书。PDF格式,最大5M。

 

  • 服务商需关注品牌LOGO修改申请单的状态:

1)LOGO修改审核中:资料审核中,预计需要1-3个工作日,请耐心等待。

2)LOGO修改审核不通过:资料审核不通过,请访问「品牌管理」- 「品牌详情」-「品牌信息」-「品牌LOGO」查看不通过原因,按要求修改并重新提交申请单。

3)LOGO修改成功:资料审核通过,品牌LOGO修改成功。服务商还可以再次协助品牌修改已通过的品牌LOGO。修改即重新提交一个品牌LOGO进行申请。修改成功后,新的品牌LOGO将会覆盖原品牌LOGO。

6.2 设置品牌别称

【功能说明】

  • 品牌可向C端(诸如收银台、账单等)展示的品牌信息,取自品牌的注册商标。然而一些品牌的注册商标可能中英文皆有、或名称过长导致商标信息与用户认知的品牌信息差距过大。通过设置“品牌别称”即可解决该问题。

  • 品牌别称不依赖于注册商标,但需品牌名称保持50%及以上的关联度,在C端展示上,品牌可选择展示注册商标的品牌名称,也可选择展示品牌别称。

 

【设置流程】

  • 访问「品牌管理」-「品牌详情」。进入品牌详情页,在品牌别称右侧,点击“设置”即可设置品牌别称。

  • 服务商需要提交以下资料进行品牌别称认证申请,微信支付会对资料进行审核。

(1)品牌别称已有注册商标:

分类

字段

说明

品牌别称

品牌别称

品牌别称应该和品牌名称有关联性。支持中英文、空格、间隔号、&,最长50个字符。

商标信息

商标注册号

在国家知识产权局商标局注册的商标注册号

商标注册人

在国家知识产权局商标局注册的商标注册人

商标国际分类

在国家知识产权局商标局注册的商标的国际分类,第五类、第十类、第四十四类,不

可以进行认证。

商标有效期

在国家知识产权局商标局注册的商标有效期

2)品牌别称尚无注册商标:

分类

字段

说明

品牌别称

品牌别称

品牌别称应该和品牌名称有关联性。支持中英文、空格、间隔号、&,最长50个字符。

商标信息

品牌别称确认邮件

请提供与微信支付运营经理的品牌别称确认邮件。PDF格式,最大5M。

  •  服务商需要关注品牌别称认证申请单的状态:

1)审核中:资料审核中,预计需要1-3个工作日,请耐心等待。

2)已驳回:资料审核不通过,请访问「品牌管理」- 「品牌详情」-「品牌信息」-「品牌别称」查看驳回原因,按要求修改并重新提交申请单。

3)生效中:品牌别称认证申请通过。服务商还可以再次协助品牌修改已认证的品牌别称。修改即重新提交一个品牌别称认证。修改成功后,新的品牌别称将会覆盖原品牌别称。

二、「服务商协助」门店确认加盟关系

在使用品牌门店系统之前,服务商需要注意品牌是否使用过原有门店系统,如使用过:【连锁品牌解决方案-门店录入(含迁移)】使用指引

针对创建环节,请注意:

  • 原有门店系统中未创建过或未创建成功的门店,可通过品牌工具箱进行新增。

  • 原有门店系统中创建成功的门店,可联系你的微信支付运营,通过线下流程迁移,详情见

 

针对使用环节,请注意:

  • 品牌的门店系统适用于微信支付下的所有门店应用场景,包括代金券广告投放、门店共享品牌APPID、供应链分账等。

  • 后续若服务商需进行门店管理或新增门店,须通过品牌工具箱的门店系统进行,不可在原有门店系统中进行新增门店等操作,否则会造成数据不一致等问题。

1、查看门店

在服务商为其特约商户完成品牌注册后,在品牌工具箱中,点击该品牌的门店管理,进入门店列表页,在列表页可查看已创建的门店及其对应的状态,并可在操作栏完成基础管理。

2、创建门店

2.1 服务商协助创建:通过服务商平台创建门店

1)服务商:进入品牌工具箱的门店管理页面

在品牌工具箱中,点击该品牌的门店管理,进入门店列表页

 

2)创建门店

服务商为品牌主创建门店,门店信息包括基础信息,地址信息,经营信息以及收款信息;部分字段可免填,详情见附录。

门店信息包括基础信息,地址信息,经营信息以及收款信息;部分字段可免填,详情见附录

  • 门店收款商户号:支持添加普通商户号、和任何类型的特约商户号。

【特别注意】门店下录入间连特约商户号,需要完成开户意愿确认,详情请查看链接

 

创建方式可选:

  • 单个创建:服务商可通过单个创建门店的方式进行门店的创建,即在页面上填写门店信息并提交即可。

  • 批量创建:若使用批量创建门店,可在服务商平台下载创建模板,通过表格方式整理门店信息,并保存为CSV格式上传至网页,一次上传数量不超过400个,批量创建仅支持录入核心信息,暂不支持图片等信息传入。

2.2 API创建/查询/修改:

服务商可调用API为品牌创建,修改,查看门店,其中API暂不支持删除门店。

API文档:品牌商家门店API

2.3 门店自助创建:

服务商可通过「加盟商创建门店」,进入到邀请码生成页面,选择合适的邀请码有效期后,将二维码发送给加盟商,由加盟商扫码快速创建门店信息。

说明:

1、服务商发起邀请时,仅支持加盟商选择该服务商商户号的特约商户作为收款账号;

2、加盟商扫码创建的门店无需二次授权确认,加盟商扫码创建即完成门店创建流程。

3、门店授权同意加入该品牌

由于录入门店需经过门店收款方的确认授权,授权后方可建立品牌-门店关系,因此服务商协助创建的门店,需要门店收款方完成授权,才可完成绑定。门店有两种授权方式:

  • 方式1:进入商家助手小程序,点击消息中心进行授权

门店方登录「微信支付商家助手」小程序,点击「消息中心」,进入列表页,选择标题为「品牌合作关系确认提醒」消息,点击进入并完成授权,暂不支持PC端授权。

  • 方式 2:查看公众号消息,点击模板消息进入授权

服务商可指导收款商户,点击进入消息,在邀请页面确认消息无误并点击「确认加入」,即可完成授权流程。

注意:

若门店方已关注「微信支付商家助手」公众号,平台将通过公众号消息提醒门店方授权,若门店方未关注时,将不提供该服务(不影响门店方通过消息中心点击授权流程)

  • 如果门店长时间未授权,二次提醒门店授权

当收款商户长时间未进行授权,仍处于「门店方确认中」状态下,可点击「提醒收款方」,再次下发模板消息以提醒收款商户授权。最多可进行三次提醒,每次提醒距上次不得小于12小时

  • 如果相同收款商户号下新增门店,进入商家助手小程序,点击消息中心可查看新增情况

  • 门店方需要在30天内完成授权,若过期未完成,将视同拒绝授权

门店状态及说明:

状态

描述

处理方法

门店方确认中

等待门店收款商户号确认授权并加入该品牌

引导门店收款商户号超管确认授权(指引见上方);

可在服务商平台提醒收款方,二次催办(12小时内可催办一次)

门店方已确认

门店收款商户号已确认授权加入该品牌

门店方已拒绝

门店收款商户号拒绝加入该品牌

可修改后二次重试

已停业

门店处于停业中,不再可应用于流量场景

可重新调整为营业状态

4、管理门店

4.1 为门店新增多个收款商户号

服务商或品牌方可通过「修改-新增收款商户号」,为门店新增多个收款账号,目前收款商户号暂不支持删除,至多可添加三个。

说明:

1、若门店经营中实际经营人发生变更,请将原门店停业删除后,为变更后的实际经营人新增门店;

4.2 门店地址核实(是否核实不影响门店成功创建,核实成功可用于基于LBS的营销)

门店确认授权后,平台将自动发起地址核实流程。地址核实成功的门店可应用于基于LBS的营销活动,例如:附近发券等;地址核实失败不影响非LBS的同品牌发券

地址状态及说明:

状态

描述

处理方法

门店方已确认-地址核实成功

门店地址核实成功,可用于基于LBS的营销活动,例如:附近发券等

门店方已确认-地址核实中

门店地址正在核实中,暂不支持用于基于LBS的活动,但不影响其他同品牌功能使用

门店方已确认-地址核实失败

门店地址正在核实中,暂不支持用于基于LBS的活动,但不影响其他同品牌功能使用

可根据地址驳回原因修改后二次提交地址核实(该流程不需要门店方确认)

4.3 下载门店信息

服务商或品牌方可自行在页面下载门店信息,下载行为系统将记录并展示。

4.4 门店停业及删除

品牌方可对门店做停业或删除管理,门店删除后将不会展示在门店列表中,暂不支持恢复,请谨慎删除。

4.5 【附录】门店字段说明

模块

字段

描述

示例值

是否必填

是否可改

基本信息

商户门店编码

商家内部系统的门店编号,可用于快速匹配微信支付门店ID

X00001

可修改

品牌名称

选择当前主体创建且经微信支付认证的品牌名称

westore

不可修改

门店名称

门店名称需保持与品牌名称一致

westore

不可修改

分店名称

分店名称,比如:海岸城店,不需要“(” “)”等辅助标记,与门店名称合并后对外展示麦当劳(海岸城店)

海岸城店

可修改

门店省市编码

门店所在的省市区信息(请参考省市区参考表)

广东省深圳市南山区

可修改

门店街道地址

门店详细地址,精确到门牌号,说明:不要重复填写省市区信息,如:“深南大道10000号”

深南大道10000号

可修改

地址辅助描述

辅助说明,例如:地铁A口右侧100米

地铁A口右侧100米

可修改

门店纬度

纬度,取值在[-90,90]之间的数字,说明:经纬度是门店标记的重要参数,录入请确保经纬度参数准确,获取方式请参照

微信支付经纬度获取指引

40.057053

可修改

门店经度

经度,取值在[-180,180]之间的数字。说明:经纬度是门店标记的重要参数,录入请确保经纬度参数准确,获取方式请参照

微信支付经纬度获取指引

116.308047

可修改

经营信息

门店电话

支持座机和手机,只支持数字和“+”“-”符号,最多支持两个电话,电话间用英文逗号“,”区隔

19900001234

可修改

门店照片

门店营业照片,能够提现门店实际经营状态的门头照及内部照片

 

可修改

经营时间

门店营业时间,至多支持录入两个时间段(批量创建请严格遵守格式,注意日期与时间中间需输入空格,解析失败将影响门店创建)

多天营业:周一至周五 09:00-20:00

单天营业:周六 09:00-22:00

可修改

收款信息

收款主体

门店收款的主体信息,支持企业,个体户,小微,主体名称即营业执照中对应的“名称”

财付通科技有限责任公司

当期暂不支持

收款账号

门店收款主体的商户号,即微信支付商户号,8-10位的纯数字

1900009231

当期暂不支持

经纬度获取指引:

1、单个获取

2、批量接口